Znakomita organizacja czasu z elementami asertywności czyli jak zarządzać swoją efektywnością

Oto niektóre z umiejętności, które uczestnicy szkolenia nabędą po jego zakończeniu:
• poznanie skutecznych narzędzi usprawniających zarządzanie czasem
• nauczenie się, w jaki sposób oddzielać czynności priorytetowe od mało istotnych
• zdobycie wiedzy w jaki sposób ustalać adekwatne, realne i motywujące cele
• zdobycie umiejętności radzenia sobie ze złymi nawykami (odkładanie spraw na później) i złodziejami czasu
• poznanie techniki usprawniających budowanie relacji i asertywnej komunikacji: komunikowanie się ze zrozumieniem, świadome zarządzanie komunikacją werbalną i niewerbalną, komunikacja asertywna

Program szkolenia:

1. CZYM JEST CZAS DLA KAŻDEGO Z NAS
• co to jest gospodarowanie czasem – elementy gospodarowania czasem
• powody, dla których tracimy czas
• analiza osobistego stylu zarządzania własnym czasem (diagnoza obszarów problematycznych i określenie planu działań w kierunku ich poprawy)

2. EFEKTYWNE ZARZĄDZANIE SOBĄ W CZASIE
• definiowanie tzw. złodziei czasu i szukanie sposobów na ich unikanie
• radzenie sobie w sytuacjach trudnych
o analiza indywidualnych reakcji na stres
o źródła stresu
o automotywacja – jak niwelować stres
• nawyk samodyscypliny w organizowaniu i realizacji zadań
o jakie sprawy,zadania najczęściej odkładamy
o przyczyny odkładania działań na później
o destrukcyjny wpływ słów: „muszę”, „powinienem”

3. ZŁOTE REGUŁY NA BIERNOŚĆ – CO ZROBIĆ, BY NIE ODWLEKAĆ I NIE ODKŁADAĆ NA PÓŹNIEJ
• metoda „pull” samomotywacji – czyli od pracy wysokiej jakości do rozrywki bez poczucia winy
• metoda zbierania informacji
• wytyczanie zadań od „zaraz”
• zaczynanie od naj…..
• zasada Parkinsona – czyli cele ograniczone w czasie
• wyznaczanie SMART-nych celów jako klucz do skutecznego działania i odnoszenia sukcesów
• metoda „rozbijania” zadań
• metoda „kamienie – żwirek – piasek”

4. ZWIĘKSZANIE EFEKTYWNOŚCI DZIAŁANIA
• zaplanowane planowanie – wyznaczanie priorytetów, oddzielanie spraw ważnych (efektywność, skuteczność, sukces) od nieistotnych ( strata czasu, brak efektywności, frustracja)
• zarządzanie czasem według trzech Generacji
• matryca zarządzania czasem wg Eisenhowera
• zalety planowania na piśmie
• zalety przygotowywania planów dnia, tygodnia,miesiąca
• reguła 60 40
• zasada Pareto
• krzywa aktywności – „ranny ptaszek” czy „sowa”

5. JAK „ZYKSKAĆ NA CZASIE” DZIĘKI EFEKTYWNEJ I ASERTYWNEJ KOMUNIKACJI
• asertywna komunikacja – „ja” – jako technika zmniejszająca opór odbiorcy
• asertywność w ujęciu analizy transakcyjnej – mój wewnętrzny Dorosły
• jak radzić sobie z emocjami

6. CO JEST DLA MNIE NAJWAŻNIEJSZE – SPRAWY PILNE/ SPRAWY WAŻNE
• fenomen efektywnego zarządzania sobą w czasie zgodnie z regułą 4. Generacji – czyli jak odnaleźć równowagę między życiem zawodowym, prywatnym i czasem dla siebie

7. PODSUMOWANIE SZKOLENIA
• wnioski na poziomie indywidualnym i grupowym
• indywidualny harmonogram działań