Trening Zarządzania Czasem Szkolenie Dofinansowane

Program Szkolenia:
Cele szkolenia:
Usprawnienie procesów zarządzania w mikro, małych i dużych przedsiębiorstwach
Weryfikacja złodziei czasu oraz planowania poszczególnych uczestników szkolenia
Analiza procesu zarządzania czasem w przedsiębiorstwie – wnioski i sugestie po szkoleniu
Wypracowanie umiejętności określania celów i planowania
Poznanie praktycznych wskazówek zarządzania sobą w czasie

WPROWADZENIE
Określenie potrzeb uczestników szkolenia
Ćwiczenia wprowadzające
Analiza umiejętności zarządzania sobą w czasie poszczególnych uczestników szkolenia
Indywidualne nastawienie do czasu – analiza uczestników, wnioski
Trzy podejścia do zarządzania czasem
Weryfikacja umiejętności planowania – wyznaczenie elementów do poprawy

WYZNACZANIE CELU
Jak prawidłowo wyznaczać cele, aby je z łatwością osiągać
Rejestr czasu czynności – indywidualna analiza i wnioski
Cele krótko i długoterminowe
Metoda SMART, SMARTER
Optymalna ilość zadań wykonywanych jednocześnie w zależności od uczestników
Indywidualne wyznaczanie celu krótkoterminowego przez uczestników szkolenia – weryfikacja zadania na kilka miesięcy po zakończonym szkoleniu

EFEKTYWNE PLANOWANIE
Systemy planowania czasu
Umiejętność wyznaczania priorytetów
Zasada co się stanie
Zasada Pareto
Reguła Parkinsona
Metoda ABC
Metoda ALPEN
Macierz Eisenhowera
Zasada 40/60
Kontrolowanie upływu czasu
Przegląd narzędzi do planowania i zarządzania sobą i grupą w czasie
Planowanie z rezerwą czasu
Tworzenie harmonogramu dnia metodą OATS


REGUŁY EFEKTYWNEJ PRACY
Umiejętność wykorzystania indywidualnej dziennej aktywności – godziny, w których uczestnicy szkolenia pracują najefektywniej
Najczęściej spotykane złodzieje czasu
Indywidualna analiza złodziei czasu – wnioski i sposoby ich zwalczania
Umiejętność delegowania zadań
Błędy w delegowaniu i bariery
Praktyczne wskazówki dotyczące asertywności w delegowaniu zadań
Delegowanie zadań w nawiązaniu do poziomu motywacji pracowników
Reguła GTD
Kolejność wykonywania zadań