Zarządzanie sobą w czasie Szkolenie Zamknięte

Przykładowy program szkolenia:

Cel szkolenia:
Szkolenie ma na celu pokazać uczestnikom jak sprawnie zarządzać czasem oraz dobrze zaplanować godziny pracy.

 Usprawnienie procesów zarządzania czasem
 Weryfikacja złodziei czasu oraz planowania poszczególnych uczestników szkolenia
 Wypracowanie umiejętności określania celów i planowania
 Poznanie praktycznych wskazówek zarządzania sobą w czasie


Moduły Szkoleniowe:

WPROWADZENIE
 Określenie potrzeb uczestników szkolenia
 Ćwiczenia wprowadzające
 Analiza umiejętności zarządzania sobą w czasie poszczególnych uczestników szkolenia
 Indywidualne nastawienie do czasu – analiza uczestników, wnioski
 Trzy podejścia do zarządzania czasem
 Weryfikacja umiejętności planowania – wyznaczenie elementów do poprawy


MOTYWOWANIE DO DZIAŁANIA
 Rodzaje i funkcje motywacji,
 Skuteczne motywowanie pracowników,
 Motywowanie a stymulowanie pracowników,
 Rodzaje motywatorów

WYZNACZANIE CELÓW
 Jak prawidłowo wyznaczać cele, aby je z łatwością osiągać
 Rejestr czasu czynności – indywidualna analiza i wnioski
 Cele krótko i długoterminowe
 Metoda SMART, SMARTER
 Optymalna ilość zadań wykonywanych jednocześnie w zależności od uczestników
 Indywidualne wyznaczanie celu krótkoterminowego przez uczestników szkolenia – weryfikacja zadania na kilka miesięcy po zakończonym szkoleniu

EFEKTYWNE PLANOWANIE
 Systemy planowania czasu
 Umiejętność wyznaczania priorytetów
 Zasada co się stanie
 Zasada Pareto
 Reguła Parkinsona
 Metoda ABC
 Metoda ALPEN
 Macierz Eisenhowera
 Zasada 40/60
 Kontrolowanie upływu czasu
 Przegląd narzędzi do planowania i zarządzania sobą i grupą w czasie
 Planowanie z rezerwą czasu
 Tworzenie harmonogramu dnia metodą OATS

REGUŁY EFEKTYWNEJ PRACY
 Wykorzystywanie indywidualnej dziennej aktywności – godziny, w których pracujemy najefektywniej
 Najczęściej spotykane złodzieje czasu, indywidualna analiza złodziei czasu – wnioski i sposoby ich zwalczania
 Umiejętność delegowania zadań
 Błędy w delegowaniu i bariery
 Praktyczne wskazówki dotyczące asertywności w delegowaniu zadań
 Delegowanie zadań w nawiązaniu do poziomu motywacji pracowników
 Reguła GTD
 Kolejność wykonywania zadań

ORGANIZOWANIE CZASU W PRACY
 Procedury i zasady organizowania skutecznych narad, zebrań i rozmów handlowych,
 Efektywne zebrania

ANALIZA EFEKTYWNOŚCI PRACY WŁASNEJ
 Analiza czasu, przegląd dnia
 Przyczyny efektywności
 Zasada GTD

DELEGOWANIE ZADAŃ
 Korzyści z delegowania
 Poziomy delegowania
 Problemy z delegowaniem