Zarządzanie Czasem Szkolenie Otwarte

MOTYWOWANIE DO DZIAŁANIA
Wpływ zarządzania sobą w czasie na autoprezentację i stosunki z innymi pracownikami. Stereotypowe postrzeganie ludzi dobrze zorganizowanych i źle zorganizowanych. Korzyści płynące z dobrej organizacji czasu (dobrze zorganizowany nie znaczy nudny i przewidywalny). Objawy demotywacji. Fazy demotywacji (niepewność, utrata energii i zaangażowania, zniechęcenie, odmowa współpracy, szukanie alternatywy). Rodzaje i funkcje motywacji (motywacja pozytywna i negatywna), techniki zwiększające motywacje, rodzaje motywatorów (finansowe i pozafinansowe).

WYZNACZANIE CELÓW
Jak prawidłowo wyznaczać cele, aby je z łatwością osiągać. Korzyści płynące z szybkiego ustanowienia celów (m.in. zwiększenie efektywności, uporządkowanie pracy, wyeliminowanie nerwowej atmosfery). Metody i techniki wyznaczania priorytetów m. in.: macierz Eisenhowera, metoda SMART, analiza SWOT. Cele krótko i długookresowe. Rodzaje celów (osobiste, związane z rodziną i przyjaciółmi, finansowe, związane z karierą, zdrowotne).

EFEKTYWNE PLANOWANIE
Inwentaryzacja czasu: zapis czynności w skali dnia lub/i tygodnia. Systemy planowania czasu. Racjonalne podejście w podziale zadań i obowiązków. Rezygnacja z nieistotnych i mniej ważnych zadań. Kontrolowanie upływu czasu. Narzędzia pomocne w planowaniu. Zjawisko zasady Pareto i analiza ABC. Metody oszczędzania czasu. Planowanie z „rezerwą czasu”. Indywidualne ćwiczenia sprawdzające umiejętność efektywnego planowania czasu.

REGUŁY EFEKTYWNEJ PRACY
Skuteczność a efektywność w działaniu. Strategiczne znaczenie priorytetów. Dopasowanie dziennej aktywności (typ sowy, typ skowronka) do realizacji zadań. Najczęściej spotykani złodzieje czasu (telefon, Internet, telewizja) i sposoby radzenia sobie z nimi. Prawo Parkinsona. Zasada GTD. Analiza efektywności własnej pracy. Budowanie harmonogramu działań. Stanowisko pracy – miejsce czyste i uporządkowane. Indywidualne ćwiczenia pozwalające dopasować własne potrzeby do odpowiedniej metody podnoszącej efektywność pracy.

PROBLEMY ORGANIZACYJNE
Problem odwlekania działania: przyczyny i sposoby na trzymanie się wyznaczonych wcześniej terminów. Podział zadań na mniejsze czynności, sumienność, odpowiedzialność i konsekwencja w działaniu. Małe przerwy vs. długie przerwy, jak najlepiej zregenerować siły do dalszej pracy. Odpowiednia dieta (wartościowe jedzenie dostarczające energii i regularne pory posiłków). Aktywność fizyczna i jej wpływ na efektywność psychiczną. Pułapka wielozadaniowości – obalanie mitu. Złe nawyki dotyczące planowania. Stres i wypalenie zawodowe.

Koszt uczestnictwa zawiera: 1 dzień szkoleniowy (w godzinach 7-13), materiały szkoleniowe, certyfikat ukończenia szkolenia, przerwy kawowe.

Szkolenie skierowane jest zarówno do firm jak i osób prywatnych.
Liczba miejsc jest ograniczona. Decyduje kolejność zgłoszeń. Aktualne