Specjalista ds. obsługi Biura Zarządu i Rad Nadzorczych

DZIEŃ I



Ekspert: mec. Romana Pietruk

PROCEDURY UDOSTĘPNIANIA I PRZEKAZYWANIA DOKUMENTÓW ORAZ DOSTĘP DO INFORMACJI W SPÓŁCE

Tajemnica przedsiębiorstwa – obowiązki pracowników wobec spółki
Procedury zabezpieczania tajemnicy firmy
Skutki naruszenia tajemnicy przedsiębiorstwa
Case study: dostęp do informacji, a poufność wybranych dokumentów
Zasady udostępniania dokumentów
Jakich dokumentów i informacji mogą żądać: organy administracji publicznej, podmioty uprawnione do kontroli, wspólnicy, akcjonariusze, rada nadzorcza i ich członkowie, zarząd, pracownicy?
Case study: przekroczenie uprawnień w dostępie do informacji
Case study: umowa o zakazie konkurencji i skutki
Case study: umowy o zachowaniu poufności
PROJEKTY UCHWAŁ NA POSIEDZENIE ZARZĄDU/RADY NADZORCZEJ

Case study: treści uchwał – przykłady i analiza skutków
Case study: kiedy uchwała zostaje podjęta?
Tryb i forma podejmowania uchwał
Case study: błędy w pisaniu projektu uchwał
KRYTERIA PRAWNE ZWOŁANIA POSIEDZEŃ

Case study: powiadomienie o posiedzeniu Zarządu/Rady Nadzorczej
Rola Biura Zarządu w komunikacji na linii Zarząd – Rada Nadzorcza
Kompetencje członków zarządu a kompetencje Rady Nadzorczej – co wytycza KSH, a co może podlegać wewnętrzny regulacjom
Sposoby zwołania posiedzeń
Odwołanie lub zmiana terminu obrad
SPORZĄDZANIE UCHWAŁ I PROTOKOŁU Z POSIEDZENIA

Kiedy powinna być podjęta uchwała przez zarządu lub radę nadzorczą?
Obowiązkowa zawartość dokumentu - Co powinna zawierać treść?
Uzgadnianie a wersja ostateczna
Podpisywanie protokołu
Określenie czynności zwykłego zarządu
Czynności wymagające zgody walnego zgromadzenia/zgromadzenia wspólników
PRZECHOWYWANIE DOKUMENTÓW

Formy czynności prawnej: pisemna, elektroniczna, dokumentowa
Zasady prawne archiwizowania dokumentów
Forma przechowywania dokumentów spółki
Terminy przechowywania dokumentów


DZIEŃ II



Ekspert: mec. Anna Adamczyk

REGULAMINY ORGANIZACYJNE, INSTRUKCJE, ZARZĄDZENIA WEWNĄTRZ SPÓŁKI

Zawartość regulaminów – dobre praktyki w biurze zarządu
Case study: jakie treści powinny być zawarte w regulaminach, instrukcjach i zarządzeniach?
Skutki błędnych zapisów w regulaminach oraz innych regulacjach organizacyjnych
Case study: regulamin Zarządu i Rady Nadzorczej
Case study: instrukcja kancelaryjna
Case study: regulamin pełnomocnictw – zakres i forma udzielenia; odwołanie
Case study: regulaminy organizacyjne
Skutki postepowania sprzecznego z regulaminem
WSPÓŁPRACA BIURA ZARZĄDU Z ORGANAMI SPÓŁKI

Wyłanianie członków organów spółki
Reprezentowanie spółki – zadania Zarządu
Case study: uchybienia na tle reprezentacji
Prokurent a pełnomocnik w spółce kapitałowej
Rodzaje pełnomocnictw, treŚć pełnomocnictw, rejestry
Odwołanie, rezygnacja lub wygasanie mandatów
Delegowanie członka rady nadzorczej do zarządu
Case study: odpowiedzialność Zarządu - orzecznictwo
KOORDYNOWANIE SPRAW ZWIĄZANYCH ZE STATUTEM/UMOWĄ SPÓŁKI

Jakie wymogi nakłada ustawodawca na kwestie związane ze statutem/umową spółki?
Ustanowienie organów spółki i sposób ich powołania,
Case study: przykłady i analiza wewnętrzny i indywidualnych rozwiązań w zakresie zapisów w statutach/umowach spółek
AKTUALIZACJA DANYCH SPÓŁKI W KRS

Postępowanie aktualizujące w KRS
Jakie dokumenty uzupełniające przygotować i w jaki sposób?
Jak reagować na korespondencję z sądu rejestrowego?
Jak radzić sobie z pomyłkami we wnioskach i pismami
RODO W PRAKTYCE SPÓŁEK KAPITAŁOWYCH

Podstawy prawne przetwarzania danych osobowych w spółce
Obowiązki zarządu związane z rolą administratora danych osobowych – pracodawcy
Kiedy wymagana jest zgoda osoby, której danej dotyczą a kiedy nie
Procedury i inna dokumentacja wymagana RODO
Case study: wzory dokumentacji związanej z RODO i typowe błędy organów spółki
UMOWY W SPÓŁKACH - NAJCZEŚCIEJ POPEŁNIANE BŁĘDY I ZAPOMNIANY OBSZAR KONTROLI

Dobre praktyki w zarządzaniu sferą umów / kontraktów w spółkach
Jakie procedury przyjmować aby zabezpieczyć zarząd
Jakie zapisy w umowach minimalizują ryzyko zarządu
Zakończenia szkolenia